Arms
 
развернуть
 
443099, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 60
Тел.: (846) 310-62-83 (апелл. гр.д), (846) 333-59-13 (апелл. уг.д.)
oblsud@e-sam.ru
443099, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 60Тел.: (846) 310-62-83 (апелл. гр.д), (846) 333-59-13 (апелл. уг.д.)oblsud@e-sam.ru
О суде
Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам Самарского областного суда является одним из подразделений суда, образуется отдел приказом председателя областного суда.

2. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам состоит  из: канцелярии по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке,  канцелярии  по рассмотрению жалоб и представлений по гражданским делам в кассационном порядке и канцелярии президиума.

3. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам является:
3.1 организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, и иным материалам (далее – судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний,
3.2 принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов,
3.3  обеспечение ведения протоколов судебного заседания,
3.4 ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;
3.5 ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности,
3.6 подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется законами Российской Федерации, нормами гражданско-процессуального законодательства, инструкцией по делопроизводству в областном суде, приказами председателя областного суда и распоряжениями его заместителей, отвечающих за рассмотрение гражданских дел.  

5. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
организация  работы  (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;
организация и ведение делопроизводства по гражданским делам;
информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел и иных материалов;
осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;
проверка и доклад о явке участвующих в гражданском деле лиц;
обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;
ознакомление участников гражданского судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими делами и иными документами;
оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;
оформление рассмотренных гражданских дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;
подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;
обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;
ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;
обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;
подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;
постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;
ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;
подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;
осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

6. Руководство отделом обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя областного суда с учетом требований Федерального закона «Об основах государственной службы РФ».

7. Начальник отдела  обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководит всей деятельностью отдела, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего положения и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.
7.1. На начальника   отдела  обеспечения судопроизводства по гражданским делам возлагается:
а) организация делопроизводства в суде (применительно к функциям отдела);
б) проверка качества подготовки и оформления документов;
в) осуществление контроля за работой подразделений отдела (канцелярией по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке, канцелярии по рассмотрению кассационных жалоб и представлений по гражданским делам, канцелярии Президиума).
г) регулярно анализирует и обобщает работу отдела;
д) осуществление контроля за сроками рассмотрения жалоб;
е) контроль   за   соблюдением  работниками   отдела  трудовой   дисциплины и  правил внутреннего распорядка областного суда;

7.2.    Начальник отдела имеет право:
а) запрашивать у работников суда справки и материалы, необходимые руководству суда, а также информацию о выполнении заданий руководства суда;
б) вносить руководству суда предложения по вопросам улучшения работы
отдела;
в) согласовывать должностные регламенты на работников отдела;
г) вносить предложения о поощрении или наложении взыскания в отношении
работников отдела;

7.3. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных отделу заданий, за порядок и дисциплину в отделе.

8. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника отдела.

9. Секретари суда и секретари судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам исполняют должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами, утвержденными председателем областного суда.
опубликовано 16.06.2011 10:44 (МСК), изменено 11.12.2013 14:00 (МСК)