Arms
 
развернуть
 
443099, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 60
Тел.: (846) 310-62-83 (апелл. гр.д), (846) 333-59-13 (апелл. уг.д.)
oblsud@e-sam.ru
443099, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 60Тел.: (846) 310-62-83 (апелл. гр.д), (846) 333-59-13 (апелл. уг.д.)oblsud@e-sam.ru
О суде
Положение об архиве суда г. Самары

СОГЛАСОВАНО

Директор

Госархива Самарской области

______________/_____________

«___» ______________ ______ г.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Самарского областного суда

______________/_____________

«___» ______________ ______ г.


ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве суда г. Самары

1. Общие положения.
1.1 .Документы областного суда г.Самары, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы в течение 15 лет хранятся в архиве областного суда
1.2. Областной суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится за счет Областного суда.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица суда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Областном суде для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и  законченных  делопроизводством  документов  практического  назначения,  их  отбора учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Суд обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Функции заведующего архивом возлагаются на лицо, ответственное за архив.
1.5. В своей работе архив суда руководствуется основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации" 1993г., Положением "Об архивном фонде Российской Федерации" 1994г., Законом Самарской области "Об архивном фонде Самарской области и архивах" 1996г., приказами и указами Верховного суда Российской Федерации, председателя Областного суда, правилами и другими нормативно-методическими документами Управления государственной архивной службы Самарской области, Государственного архива Самарской области и настоящим положением.
1.6. Архив суда работает по плану, утвержденному председателем суда, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива суда осуществляет руководство суда.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет Государственный архив Самарской области.

2. Состав документов архива.
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством суда документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Служебные и ведомственные издания.
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3.Задачи и функции архива.
3.1.Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документацию структурных подразделений суда, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службы РФ;
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления государственной архивной службы Самарской области графики представления описей на рассмотрение;
3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Управления государственной архивной службы Самарской области;
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел (нарядов);
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного Архива Самарской области;
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников суда о составе и содержании документов архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК учреждения.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры для суда, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив суда.
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников и службы делопроизводства суда.
3.2.10. Ежегодно представляет в Государственный архив Самарской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Самарской области документы архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива.
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях суда.
4.2.Запрашивать со структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения ,выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность специалиста по обработке архива.
5.1.Специалист по обработке архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

опубликовано 15.06.2011 14:17 (МСК), изменено 15.06.2011 14:38 (МСК)